home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Atari Forever 4 / Atari Forever 4 / Atari Forever 4.iso / SERIE_DM / DM_010 / INFORMAT.ION
Encoding:
Text File  |  1998-03-14  |  8.4 KB  |  204 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                     ************************************
  13.                     *                                  *
  14.                     *            v o i l a             *
  15.                     *                                  *
  16.                     *           Version 2.0            *
  17.                     *                                  *
  18.                     *        (c) Maxisoft 1988         *
  19.                     *                                  *
  20.                     ************************************
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.   In der zur Zeit ausgelieferten  Version  2.0  sind  verschiedene
  27.   Programmfunktionen gegenüber den alten Versionen verändert.
  28.  
  29.   Bitte haben Sie Verständnis dafür, daß wir Ihnen diese Infor-
  30.   mationen  in  dieser  Form  übermitteln  und  aus  Kostengründen
  31.   keine  neue  Dokumentation  drucken  lassen  konnten.  Nur  so
  32.   konnten wir den sehr günstigen Preis von nur noch DM 99,--
  33.   für die neue Version realisieren.
  34.  
  35.   Auf der Diskette befinden sich folgende Ordner und Dateien:
  36.  
  37.   "VOILA 2.PRG", "VOILA 2.RES", "VOILA 2.RSC". Letztere
  38.   sind Ressource-Dateien und werden vom Programm unbedingt
  39.   benötigt, die drei Dateien müssen sich also immer zusammen
  40.   auf Diskette befinden.
  41.  
  42.   "KONVERT.PRG", "KONVERT.RES", "KONVERT.RSC" dienen
  43.   zum Konvertieren alter voila-Dateien der Versionen 1.
  44.  
  45.   Im Ordner "PRINTER" befinden sich Druckertreiber, die bei
  46.   Bedarf vom Programm aus nachgeladen werden.
  47.  
  48.   Im Ordner "DATEIEN" befinden sich Beispieldateien zum ersten
  49.   Experimentieren und Kennenlernen.
  50.  
  51.   Die Datei "INFORMAT.ION" lesen Sie gerade.
  52.  
  53.  
  54.   Das Programm starten Sie durch Anklicken von "VOILA 2.PRG".
  55.   Wenn Sie keine Dateien der älteren Version 1 von voila besitzen,
  56.   benötigen Sie auch nicht das Programm "KONVERT.PRG".
  57.   Andernfalls können Sie durch Aufruf dieses Programms alte
  58.   Dateien (nur Kopien verwenden!)  in das neue Format konvertieren.
  59.  
  60.   Folgende Veränderungen gegenüber  den  in  der  Dokumentation
  61.   gedruckten Hinweisen ergeben sich nun im einzelnen:
  62.  
  63.   Grundsätzliches zur Dateistruktur:
  64.  
  65.   Nach Eröffnen einer neuen Datei erscheint eine Dialogbox, in der
  66.   Sie die Datenstruktur definieren können. Es stehen 6 normale
  67.   Texteingabefelder zur Verfügung, außerdem 5 Schlüsselfelder.
  68.   Obligatorisch ist bei der späteren Dateneingabe die Möglichkeit
  69.   der Eingabe von jeweils bis zu 10 Schlagwörtern zu jedem Daten-
  70.   satz.
  71.  
  72.   Von den möglichen 6 Eingabefeldern werden bei der Dateneingabe
  73.   nur diejenigen benutzbar und aktiv, deren Feldlänge Sie mit mehr
  74.   als 0 Zeichen in der Dialogbox "Voreinstellungen" definieren. Vor-
  75.   eingestellt ist die jeweilige Höchstzahl an Zeichen, also 134
  76.   Zeichen für Feld 1, 66 Zeichen für Felder 2 - 6. Sollte sich
  77.   während der Benutzung einer Datei die eingestellte Dateistruktur
  78.   als ungünstig erweisen, so kann die Struktur noch nachträglich
  79.   durch Eröffnen einer neuen Datei mit der neuen Struktur und
  80.   Stapeln der alten Datei auf die neue verändert werden (siehe
  81.   Dokumentation unter "Stapeln").
  82.  
  83.   Die Feldbezeichnungen (voreingestellt sind "Titel", "Fundstelle",
  84.   "Verfasser" und "Standort") können beliebig auch während der
  85.   Benutzung einer Datei verändert werden. Maximal werden je
  86.   10 Zeichen angenommen.
  87.  
  88.   Die Schlüsselfelder dienen der Dateneingabe zum späteren Sor-
  89.   tieren und Selektieren der Datei. Schlüsselfelder A bis C sind
  90.   Texteingabefelder (je maximal 20 Zeichen). Hier können in einer
  91.   Literaturdatei z.B. in Feld A Verfasser, in Feld B Art der Pub-
  92.   likation und in Feld C Standort eingetragen werden. Sortieren
  93.   und Selektieren der Daten mit Hilfe der in den Schlüsselfeldern
  94.   eingetragenen Daten wird in der Dokumentation (siehe hier unter
  95.   den Punkten 1.5, 3.5 und 5.1) beschrieben.
  96.  
  97.   In der vorliegenden Version 2.0 kann außer dem Datumfeld
  98.   (durch "Ein" oder "Aus" wählbar) auch ein Zahlenfeld verwendet
  99.   werden. Hier dürfen nur Ziffern von 0 bis 65024 eingetragen
  100.   werden. Beim Sortieren wird in diesem Feld auch nur nummerisch
  101.   (nicht alphabetisch bzw. alphanummerisch) sortiert. Sinnvoll kann
  102.   die Benutzung dieses Feldes z.B. bei einer bestimmten Durch-
  103.   nummerierung des Datenbestandes sein (z.B. Videokassetten).
  104.  
  105.  
  106.   zu 2. Eingabe:
  107.  
  108.   Die Eingabe von Daten wurde vereinfacht. Sie können nun nach
  109.   Aufruf des Programmteils "Daten eingeben" und nach Drücken
  110.   der  <RETURN>-Taste  beliebig  innerhalb  des  Datensatzes  vor-
  111.   und zurückspringen, in dem Sie die  Cursortasten  "Pfeil  auf~
  112.   wärts"  bzw.  "Pfeil  abwärts"  verwenden.  Bereits  eingegebene
  113.   Daten können also beliebig verändert werden (Backspace-Taste,
  114.   Delete-  Taste),  bevor  Sie  durch  zweimaliges  Drücken  von
  115.   <RETURN> gesichert werden.  Einmaliges  Drücken  von  <RE~
  116.   TURN> springt in die nächste Zeile. Drücken der "Home"-Taste
  117.   läßt den Cursor in das erste Datenfeld springen.
  118.  
  119.   Die Funktionstasten sind nun permanent aktiv, also nicht nur bei
  120.   der Schlagworteingabe.
  121.  
  122.   Datensätze können vollständig oder unvollständig, also auch ohne
  123.   Schlagwörter, abgespeichert werden und später über "Ändern"
  124.   beliebig verändert werden. Die in den älteren Versionen enthal~
  125.   tenen Programmteile "nur Fundstellen" und "nur Schlagwörter"
  126.   entfallen daher.
  127.  
  128.   Die Länge der Stichwörter ist nun auf 25 (vorher 15) Zeichen
  129.   begrenzt.
  130.  
  131.   Wie bisher stehen die Help- und die Undo-Taste als Eingabehil~
  132.   fe  zur  Verfügung.  Die  Jokertaste  ist  nun  belegt  durch  das
  133.   Sternchen und  das  Pluszeichen  der  selben  Taste,  kann  also
  134.   auch ohne Shifttaste verwendet werden.
  135.  
  136.   TAB-Taste: Nach Drücken der TAB-Taste erscheint eine zeigende
  137.   Hand. Durch Anklicken von bereits geschriebenen Wörtern im Eingabe-
  138.   Bereich der ersten 6 Eingabefelder kann das entsprechende Stichwort
  139.   in die Zeile übernommen werden, in der sich der Cursor gerade
  140.   befindet.
  141.  
  142.   Im neuen Programmteil "Felder belegen" können Sie nun beliebi~
  143.   ge Texte in den einzelnen Datenfeldern eingeben. Sie werden
  144.   vom Rechner gespeichert und können durch Drücken von Shift
  145.   und  Funktionstaste  1  während  der  Dateneingabe  abgerufen
  146.   werden. In vielen Fällen  erleichtert  sich  so  die  Dateneingabe
  147.   erheblich.
  148.  
  149.  
  150.   "Editieren" bietet wie bisher bei der Dateneingabe die Texte des
  151.   letzten Datensatzes zur Eingabe an.
  152.  
  153.  
  154.   zu 3. Bearbeiten
  155.  
  156.   Alle Eingaben  in  den  Programmteilen  "Suchen"  und  "Ändern"
  157.   geschehen in der gleichen Weise wie unter Punkt 2 beschrie~
  158.   ben. Nach dem Verändern eines Datensatzes im Programmteil
  159.   "Ändern" wird durch Anklicken von "Abbruch" die Veränderung
  160.   gespeichert. Anklicken von "Weiter ruft den nächsten Datensatz
  161.   auf.
  162.  
  163.  
  164.   zu 4. Parameter
  165.  
  166.   Die Funktionstastenbelegung  kann  in  gleicher  Weise,  wie  be~
  167.   schrieben, verändert werden.
  168.  
  169.  
  170.   - Laufwerk B: vom Programm aus kann auf Laufwerk B zuge~
  171.      griffen werden. Hierzu muß unter "Parameter" das Häkchen
  172.      an die entsprechende Stelle gesetzt werden.
  173.  
  174.   - "oder"-Modus: die Suche nach Datensätzen kann nach der
  175.      "Oder-Ver- knüpfung" geschehen, d.h. es werden alle Da~
  176.      tensätze gefunden, die wenigstens  eines  der  eingegebenen
  177.      Stichwörter in ihrer Schlagwort- karteikarte enthalten. Die~
  178.      ser Modus ist eingeschaltet, wenn ein Häkchen unter "Para~
  179.      meter" an der entsprechenden Stelle gesetzt wurde (Anklik~
  180.      ken mit der Maus).
  181.  
  182.  - Backup aus: nach Anklicken dieses Programmpunkts (erkennt~
  183.      lich  durch  Häkchen)  werden  Veränderungen  in  der  Datei
  184.      (nach Verwendung der Programmteile Eingabe, Ändern oder
  185.      Löschen) zunächst nicht auf Diskette / Festplatte geschrie~
  186.      ben. Dies erspart Zeit während der Arbeit mit dem Pro~
  187.      gramm. Allerdings ist Vorsicht geboten: das Programm darf
  188.      nun nur regulär verlassen werden, nicht einfach durch Aus~
  189.      schalten des Computers! Erst beim regulären Verlassen des
  190.      Programms über "Ausgang" werden alle veränderten Daten
  191.      auf Diskette gespeichert.
  192.  
  193.   Sollten in der vorliegenden Version Programmfehler auftreten,
  194.   so bitten wir um entsprechende Mitteilung. Bei Einsendung der
  195.   Originaldiskette erhalten Sie kostenlos das Update.
  196.  
  197.   Im Frühjahr 1989 wird die compilierte Version zum Programm
  198.   vorliegen. Sämtliche Rechenvorgänge des Programms werden
  199.   in dieser Version nochmals erheblich beschleunigt ablaufen
  200.   (es geht ja jetzt schon alles sehr flott). Registrierte Benutzer
  201.   können dann auch diese Version gegen Einsendung der
  202.   Originaldiskette und Beilegung von DM 5,- Versandkostenbe-
  203.   teiligung anfordern.
  204.